個人情報の取り扱いについて （※こちらに掲載される文章は、ご指定のものに変更いたします。）

第○○回　○○○学会学術総会は、参加登録のためにご提供いただいた個人情報を下記の通り適正にお取り扱いいたします。

個人情報利用目的について

ご登録頂いた個人情報は、大会の参加登録、及び各種運営業務、参加者への緊急時のご連絡、またアンケート調査や報告書作成に必要な場合に使用します。なお、これらの範囲を超えて使用することはありません。

個人情報の共同利用について

お預かりした個人情報は、上記の利用目的のため○○○学会、及び業務委託先の（株）□□□□□□で利用させていただくことがあります。また、一部の個人情報を上記の利用目的のため外部業者、協力会社に委託することがありますが、その場合も適切な管理を行うように業務委託先の監督を行います。

個人情報の第三者提供について

法令の規定等やお客様及び公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護する場合を除いては、お預かりした個人情報を第三者に提供することはありません。

個人情報の開示、訂正、抹消などについて

お預かりした個人情報については、本人又は本人の認めた代理人からの請求であり、且つ正当な理由であることを確認できた場合に限り、所定の手続きに基づき照会、訂正、削除を行います。但し、運営上最低限必要な個人情報は削除できません。

個人情報のお預かりについての同意、不同意について

本説明についてご同意いただく場合には、下記同意ボタンをクリックして次に進んでいただき大会参加登録を行って下さい。
同意いただけない場合は、大会参加登録を行っていただくことができません。

個人情報に関するお取り扱いの本人同意について

「本説明についてご同意いただく場合」には、本人の認めた代理人が登録する本人の各種個人情報に関しては上記の項目が本人へ通知または公表されていることを含みます。

個人情報に関するお取り扱い同意の効力について

個人情報に関するお取り扱いについてご同意は、新規申込の場合のみです。新規申込完了後に登録システムにログインされる場合は、ご同意は必要ありません。ご登録いただく個人情報の項目は、本人及び本人の認めた代理人等の個人情報の登録者にあらかじめ通知、公表することなく変更する場合があります。その場合も、新規申込の際の同意は有効となります。ただし、その場合でも、上記の項目を変更することはありません。

個人情報取り扱いに関するお問い合わせ先

第○○回　○○○学会学術総会　参加登録事務局
Email：sanka@sec-informations.net